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Estrutura de Confiança

Padrões de Redação

Este documento estabelece as regras sobre como cada documento na Estrutura de Confiança eFind é redigido, estruturado e mantido consistente. Ele existe para que nossos contratos e políticas se leiam com uma voz clara e honesta, e para que um proprietário de empresa possa entender cada parágrafo sem um advogado ao lado. Uma boa redação jurídica é uma promessa cumprida à vista de todos, e estes padrões são a forma como a cumprimos.

Propósito

A Estrutura de Confiança eFind é uma biblioteca de documentos interligados. Quando muitas pessoas escrevem muitos documentos ao longo de muitos anos, a redação tende a se desviar. Um autor prefere uma linguagem densa e defensiva; outro escreve de forma solta; um terceiro toma emprestada uma frase de um contrato que leu em outro lugar. Sem gestão, a biblioteca se torna gradualmente inconsistente, difícil de ler e difícil de confiar. Estes Padrões de Redação existem para evitar esse desvio. Eles dão a cada autor, revisor e aprovador um conjunto compartilhado de regras para que a estrutura permaneça clara, original, precisa e consistente, não importa quem escreva o próximo documento ou quando.

O objetivo não é fazer com que nossos documentos soem como um escritório de advocacia. O objetivo é tornar nossos documentos confiáveis. Um leitor confia mais em um documento quando é fácil de acompanhar, quando a mesma palavra significa a mesma coisa em todas as páginas, quando os fatos nunca se contradizem, e quando a redação claramente pertence à eFind em vez de ser copiada de outra pessoa. Estes padrões transformam esses objetivos em requisitos concretos e verificáveis.

Este documento também é uma ferramenta de trabalho. É a referência que um autor abre antes de iniciar um novo documento, a lista de verificação que um revisor executa antes de aprovar um, e a autoridade que o Escritório de Confiança e Jurídico cita quando solicita uma alteração. Onde a estrutura precisa de uma regra sobre como algo é escrito, essa regra está aqui.

Abrangência

Estes padrões se aplicam a todo documento publicado como parte da Estrutura de Confiança, incluindo contratos, avisos de privacidade, políticas de produto e plataforma, compromissos de segurança, e documentos de governança. Aplicam-se ao texto completo de cada documento: o título, o corpo, os destaques, as tabelas, as referências cruzadas, e as informações de encerramento. Aplicam-se igualmente a um documento totalmente novo e a qualquer revisão de um existente.

Estes padrões regem como os documentos são redigidos e apresentados. Eles não decidem o que um documento diz quanto ao mérito. Se uma determinada cláusula é justa, se um determinado compromisso é um que a eFind deseja assumir, e se um documento é juridicamente suficiente são questões relativas ao conteúdo do documento e ao processo de revisão descrito no Governança . Em resumo, estes padrões regem a forma, a voz e a consistência; a Governança e as equipes responsáveis regem o conteúdo e a aprovação.

Quando uma escolha de formatação é ditada pelo modelo de página compartilhado ou pela folha de estilo em vez de por um autor, o modelo prevalece, e os autores não devem contrariá-lo. Estes padrões descrevem a redação pela qual os autores são responsáveis, não o tema visual, que é tratado centralmente para que a cor, o espaçamento, e a identidade visual permaneçam uniformes em toda a biblioteca.

A quem se aplica

Estes padrões vinculam todos que criam ou alteram um documento da Estrutura de Confiança. Isso inclui redatores da eFind que elaboram e editam; membros da equipe jurídica que fornecem linguagem e a revisam quanto à exequibilidade; especialistas em produto, engenharia, segurança, e privacidade que contribuem com conteúdo técnico ou factual; e revisores e aprovadores que dão o aval antes que um documento seja publicado. Se você mexe nas palavras da estrutura, estes padrões se aplicam a você.

Também se aplicam a qualquer contratado, consultor externo, ou agência que a eFind contrate para ajudar a elaborar ou revisar um documento. Qualquer pessoa que escreva em nome da eFind escreve segundo o mesmo padrão de um funcionário da eFind. Contribuições que não atendam a estes padrões são devolvidas para correção antes de poderem ser publicadas.

Não criam direitos ou obrigações para os leitores da estrutura. Um Anunciante, Editor, ou Usuário não está vinculado por este documento; trata-se de um padrão interno sobre como escrevemos, oferecido publicamente por transparência. Os leitores se beneficiam desses padrões indiretamente, por meio de documentos que são mais claros e mais confiáveis por causa deles.

Definições

Os termos em maiúscula usados neste documento, como Anunciante, Editor, Estrutura de Confiança, e Informações Pessoais, têm os significados dados no Definições Mestras. Alguns termos são específicos de como a estrutura é escrita, e este documento os define onde aparecem pela primeira vez. Quando este documento usa um termo técnico de redação ou edição em vez de um termo jurídico definido, ele o usa em seu sentido comum.

Parte 1: A filosofia da linguagem simples

Todo documento da estrutura é escrito em linguagem simples. Linguagem simples não significa simplista ou vaga, e não significa abrir mão da precisão jurídica. Significa dizer o que queremos dizer com as palavras mais claras que ainda transmitam o significado pretendido. Uma cláusula pode ser exata e legível ao mesmo tempo, e quando os dois objetivos parecem entrar em conflito, buscamos uma redação que atenda a ambos em vez de sacrificar a clareza.

O que a linguagem simples exige

Os autores escrevem em frases curtas e diretas sempre que uma frase curta for suficiente. Preferem palavras comuns a palavras raras, voz ativa a voz passiva, e substantivos concretos a abstratos. Dividem ideias longas em listas, e documentos longos em seções claramente rotuladas, para que um leitor possa encontrar e acompanhar uma ideia de cada vez. Explicam um conceito técnico na primeira vez que ele é relevante, em vez de presumir que o leitor já o conhece.

O que a linguagem simples proíbe

Os autores não usam recheio jurídico arcaico. Palavras e frases como "considerando que", "doravante", "até então", "não obstante o exposto", "dita parte", e "a parte da primeira parte" não são usadas. Elas adicionam extensão e uma falsa sensação de autoridade sem adicionar significado. Quando essa frase parece necessária, é quase sempre um sinal de que a frase subjacente deve ser reescrita. Os autores também evitam qualificadores empilhados, triplas negativas, e frases tão longas que um leitor perde o sujeito antes de chegar ao verbo.

Metas de legibilidade

O objetivo prático é que um proprietário de empresa competente sem formação jurídica possa ler qualquer documento da estrutura e entender o que ele exige dele, o que promete, e onde buscar mais informações. Testamos nossa redação em relação a esse leitor, não a um especialista. Quando um trecho confundiria esse leitor, o trecho está errado, mesmo que esteja tecnicamente correto. A clareza é um recurso do documento, não uma cortesia.

Nota

A linguagem simples é uma disciplina, não um nível de leitura. Alguns documentos da estrutura abordam temas genuinamente complexos, como transferências internacionais de dados ou detecção de tráfego inválido. A linguagem simples não remove essa complexidade; ela apresenta a complexidade da forma mais clara que o assunto permite, e nunca se esconde atrás do jargão para parecer mais autoritária.

Parte 2: A anatomia obrigatória de um documento da estrutura

Todo documento da estrutura é construído a partir das mesmas partes, na mesma ordem. Um leitor que aprende a forma de um documento aprendeu a forma de todos eles, e pode percorrer a biblioteca com confiança. As partes obrigatórias estão estabelecidas abaixo. Um documento pode adicionar seções dentro do corpo conforme seu assunto exigir, mas não pode omitir ou reordenar os elementos centrais.

Os elementos obrigatórios, em ordem

  1. Título. Um nome curto e descritivo que indica claramente o que é o documento, mostrado como o título principal e repetido no título da página.
  2. Introdução. Um parágrafo de abertura curto, de duas ou três frases, que informa ao leitor para que serve o documento e por que ele importa, antes de qualquer detalhe formal.
  3. Finalidade. Uma seção explicando por que o documento existe e o que ele pretende alcançar.
  4. Escopo. Uma seção descrevendo o que o documento abrange e, quando útil, o que ele não abrange.
  5. A quem se aplica. Uma seção nomeando as pessoas e organizações que o documento vincula ou aborda.
  6. Referência às definições. Uma seção curta apontando para as Definições Mestras e definindo qualquer termo exclusivo do documento.
  7. Corpo. O conteúdo do documento, organizado em seções e subseções claramente rotuladas.
  8. Documentos relacionados. Uma lista dos demais documentos da estrutura mais relevantes para este, com links para que um leitor possa navegar pela biblioteca.
  9. Declaração de encerramento. O slogan da eFind que encerra cada documento, seguido pela linha de direitos autorais.

Por que a anatomia é fixa

Uma anatomia fixa serve ao leitor e à estrutura ao mesmo tempo. O leitor sempre sabe onde procurar: a finalidade fica perto do início, e as definições estão sempre no mesmo lugar. A estrutura se beneficia porque uma estrutura uniforme torna os documentos mais fáceis de revisar, mais fáceis de comparar, e mais fáceis de atualizar em massa quando um fato compartilhado muda. A própria consistência sinaliza cuidado, e o cuidado é o que conquista confiança.

Parte 3: Hierarquia e estrutura de títulos

Os documentos usam uma hierarquia de títulos única e consistente para que a estrutura seja óbvia apenas pelos títulos. A hierarquia vai do agrupamento mais amplo ao ponto mais específico, e os autores usam cada nível para seu propósito pretendido, não por efeito visual.

Os níveis

  • Parte. Uma Parte agrupa um tema principal dentro de um documento. As Partes são numeradas e nomeadas, e são usadas em documentos mais longos para dividir o corpo em grandes áreas autocontidas. Um documento curto pode não ter nenhuma Parte.
  • Seção. Uma seção é o elemento fundamental do documento. Cada seção cobre um tópico e carrega um título claro e descritivo. A maior parte do conteúdo reside nas seções.
  • Subseção. Uma subseção divide uma seção em seus pontos componentes quando uma única seção seria, de outra forma, muito longa ou abrangeria muitas ideias distintas.
  • Pontos mais específicos. Onde uma subseção ainda precisa de estrutura interna, um nível de título adicional ou uma lista é usado, mas os autores evitam aninhar tão profundamente que um leitor perca o fio condutor.

Regras para usar a hierarquia

Os títulos descrevem o conteúdo; eles não são omitidos para obter uma aparência visual. Um autor não pula de uma Parte diretamente para um subponto específico sem o nível de seção intermediário, porque o leitor depende dos níveis para entender como as ideias se relacionam. Os títulos são escritos como frases simples e informativas, não como frases completas e não como palavras crípticas isoladas. Um bom título diz ao leitor sobre o que trata a seção antes de ler uma palavra do corpo. As listas são usadas para itens paralelos, etapas, e condições; listas ordenadas mostram sequência ou prioridade, e listas não ordenadas mostram um conjunto sem classificação.

Parte 4: Disciplina dos termos definidos

A deriva terminológica é uma das formas mais comuns pelas quais uma biblioteca jurídica perde precisão. Se "Anunciante" significa uma coisa no Contrato de Anunciante e algo ligeiramente diferente na Política de Privacidade, toda a estrutura se torna não confiável. A estrutura evita isso com uma disciplina rigorosa construída em torno das Definições Mestras.

Um glossário, um significado

O Definições Mestras é o único glossário oficial da estrutura. Todo termo em maiúscula usado em nossos contratos e políticas é definido lá uma vez. Os autores extraem seus termos em maiúscula desse glossário em vez de redefini-los localmente. Um termo definido nas Definições Mestras mantém o mesmo significado onde quer que apareça, no singular ou plural, em todo documento. Isso é o que permite que um leitor confie que uma palavra significa a mesma coisa na página dez de um documento e na página um de outro.

Quando um documento precisa de seu próprio termo

Às vezes um documento precisa de um termo que é específico de seu próprio assunto e não pertence ao glossário compartilhado. Nesse caso, o autor define o termo dentro do documento, no ponto onde é usado pela primeira vez ou perto dele, e diz claramente que a definição é local. Se um documento precisa adicionar nuance a um termo definido para sua própria finalidade limitada, declara claramente que está fazendo isso e para qual questão, de forma consistente com a regra de substituição nas Definições Mestras. Os autores não dão silenciosamente um novo significado a um termo definido; um termo definido nunca é redefinido por implicação.

A maiúscula como sinal

Um termo em maiúscula é uma promessa ao leitor de que a palavra carrega seu significado definido. Os autores usam maiúscula em um termo definido de forma consistente e não usam maiúscula em uma palavra comum apenas porque parece importante. Quando uma palavra comum é usada em seu sentido ordinário em vez de como um termo definido, ela permanece em minúscula para que o leitor não seja induzido a procurar uma definição que não existe. Essa disciplina mantém o sinal significativo: maiúscula significa "procure isso no glossário", e nada mais.

Boa prática

Antes de publicar, um autor verifica cada termo em maiúscula em um documento contra as Definições Mestras. Se o termo está definido lá, o uso deve corresponder. Se não estiver, ou o termo deve ser em minúscula, ou precisa de uma definição local, ou o próprio glossário precisa ser atualizado por meio da Governança. Nenhum termo em maiúscula deve ficar sem definição.

Parte 5: Consistência dos fatos

Uma biblioteca jurídica é tão confiável quanto seu fato menos preciso. Se um documento lista um e-mail de suporte que não funciona mais, ou nomeia uma lei aplicável diferente da de seu vizinho, um leitor tem motivo para duvidar de tudo. A estrutura trata um pequeno conjunto de fatos centrais como valores fixos que devem aparecer de forma idêntica onde quer que sejam usados.

Os fatos canônicos

Os seguintes fatos são canônicos em toda a estrutura e devem ser declarados da mesma forma em todo documento que os mencione:

FatoValor canônico
Entidade jurídicaeFind LLC
Endereço registrado2451 West Grapevine Mills Circle, Suite 324, Grapevine, TX 76051, Estados Unidos
Lei aplicável e foroEstado do Texas; tribunais estaduais ou federais do Condado de Tarrant, Texas
Telefone de suporte1-214-444-8126
E-mail de suportesupport@efind.com
Declaração de encerramentoConstruindo tecnologia em que as pessoas podem confiar.
Linha de direitos autorais© 2026 eFind. Todos os direitos reservados.

Manter os fatos alinhados

Os autores não parafraseiam um fato canônico, não abreviam um endereço, não reformatam um número de telefone, nem reformulam a lei aplicável com suas próprias palavras. Eles usam o valor exato. Quando um desses fatos muda, por exemplo se a eFind muda seus escritórios ou atualiza um canal de contato, a alteração é feita em toda a biblioteca como uma atualização coordenada por meio da Governança, não documento por documento. É por isso que os fatos são mantidos poucos e fixos: um conjunto pequeno e estável é fácil de manter perfeitamente alinhado, e o alinhamento perfeito é o que um leitor tem o direito de esperar.

Parte 6: Tom e voz

Todo documento da estrutura fala com a mesma voz: profissional, confiante, moderna, e legível. A voz é a de uma empresa de tecnologia séria que respeita seus leitores e não tem nada a esconder. É de nível corporativo sem ser rígida, e acessível sem ser casual.

As qualidades da voz

  • Profissional. Escrevemos com o cuidado e a precisão que os documentos jurídicos merecem, e não minamos essa seriedade com gírias ou piadas.
  • Confiante. Declaramos nossos compromissos com clareza e os apoiamos. Evitamos linguagem evasiva que faz uma promessa soar como se pudesse não ser cumprida.
  • Moderna. Escrevemos da forma como pessoas cuidadosas escrevem hoje, não da forma como os contratos eram escritos há um século. A estrutura deve parecer atual, porque os produtos que ela rege são atuais.
  • Corporativa. A estrutura é construída para atender tanto grandes organizações quanto pequenas, então a voz transmite a governança, a segurança, e a responsabilização que os leitores corporativos esperam.
  • Legível. Acima de tudo, a voz serve ao leitor. Um documento confiante e profissional que ninguém consegue acompanhar falhou em seu único trabalho.

Valores na redação

A estrutura existe para refletir os valores da eFind: Confiança, Privacidade, Transparência, Segurança, IA Responsável, Responsabilização, Justiça, Proteção do Usuário, e Governança Corporativa. Esses valores não são slogans colados nos documentos; eles aparecem na forma como os documentos são escritos. Transparência significa que explicamos o que fazemos em vez de escondê-lo em cláusulas defensivas. Justiça significa que não usamos linguagem unilateral para enganar um leitor. Responsabilização significa que dizemos quem é responsável por quê. Quando um autor não tem certeza de como formular algo, os valores são um guia confiável: escolha a redação que uma empresa confiável, transparente, e responsável escolheria.

Parte 7: Acessibilidade e linguagem inclusiva

Os documentos da estrutura são escritos para serem utilizáveis pelo maior número possível de pessoas, incluindo pessoas que usam tecnologia assistiva e pessoas para quem o inglês é uma segunda língua.

Estrutura acessível

Os autores escrevem com uma estrutura de títulos clara para que um leitor de tela possa navegar por um documento por meio de suas seções. Os links são escritos de forma que seu texto descreva para onde levam, em vez de depender de frases como "clique aqui". As tabelas são usadas para dados tabulares genuínos, com cabeçalhos claros, e não para forçar um layout visual. O significado nunca é transmitido apenas por cor ou posição, porque a folha de estilo compartilhada controla a apresentação e um leitor pode experimentar o documento de forma muito diferente de como ele aparece em uma tela padrão.

Linguagem inclusiva

Os autores escrevem em linguagem que inclui em vez de excluir. Dirigimo-nos ao leitor diretamente como "você" quando um documento é escrito para uma pessoa ou organização, o que é mais claro e mais respeitoso do que a terceira pessoa. Evitamos suposições de gênero, e descrevemos pessoas e empresas em termos neutros. Escolhemos exemplos que refletem uma ampla gama de leitores em vez de uma restrita. A linguagem inclusiva não é uma questão de moda; é parte de uma redação que trata todo leitor como bem-vindo.

Parte 8: Referências cruzadas

A estrutura é uma biblioteca interligada, e seus documentos se referem uns aos outros constantemente. As referências cruzadas são o que mantém a biblioteca unida, então seguem regras consistentes.

Como as referências são escritas

Quando um documento se refere a outro documento da estrutura, ele nomeia o documento e cria um link para ele, para que o leitor possa ir diretamente à fonte em vez de procurar. Os links dentro da estrutura são escritos como caminhos relativos à raiz, como /legal/governance, para que continuem funcionando independentemente de como o site é implantado. Os autores se referem a um documento pelo seu título próprio, correspondendo à forma como esse documento se autodenomina, para que um leitor nunca fique se perguntando se duas referências com nomes diferentes apontam para a mesma coisa.

Manter as referências honestas

Uma referência cruzada é uma promessa de que o outro documento diz o que a referência implica. Os autores não direcionam um leitor a um documento em busca de uma regra que esse documento não contém. Quando um documento é renomeado ou desativado, toda referência a ele é verificada e corrigida por meio da Governança, para que a biblioteca nunca envie um leitor a uma página que não existe mais ou que não significa mais o que a referência afirmava. Todo documento também traz uma seção de Documentos Relacionados perto de seu final, listando o punhado de outros documentos mais úteis para um leitor daquele documento, o que dá ao leitor um caminho confiável pela biblioteca sem sobrecarregar o corpo com links.

Parte 9: Exemplos e destaques

Exemplos e destaques ajudam um leitor a entender uma regra, mas são usados com cuidado para que nunca contradigam ou ampliem silenciosamente a regra que ilustram.

Exemplos

Um exemplo torna concreta uma regra abstrata. Quando um autor dá um exemplo, ele é claramente um exemplo e não um limite: a estrutura usa "inclui" e "incluindo" para introduzir exemplos, e, como confirmam as Definições Mestras, essas palavras dão instâncias sem restringir o significado do que vem antes delas. Um exemplo nunca adiciona um requisito que o texto circundante ainda não contenha. Se um exemplo parece criar uma nova regra, a regra pertence ao corpo, declarada diretamente, não introduzida sorrateiramente por meio de uma ilustração.

Destaques

Destaques são notas curtas e realçadas que chamam a atenção para algo importante sem interromper o fluxo principal. A estrutura usa um pequeno conjunto fixo de estilos de destaque para que seu significado seja consistente: uma nota simples para contexto útil, um estilo de aviso para algo com que um leitor deve ter cuidado, e um estilo positivo para uma boa prática ou tranquilização. Os destaques resumem ou enfatizam; não introduzem obrigações que não aparecem em nenhum outro lugar do documento. Se um leitor pudesse ser vinculado por algo, esse algo reside no texto comum do corpo, onde carrega peso total, e um destaque pode apontar para ele mas nunca o substitui.

Cuidado

Um destaque nunca é o único lugar onde uma regra aparece. Se excluir todos os destaques de um documento removesse um requisito, o documento está escrito incorretamente. Os destaques orientam o leitor; não carregam obrigações por si sós.

Parte 10: Originalidade e a proibição de cópia

Toda frase na estrutura é escrita originalmente para a eFind. Os autores não copiam a linguagem jurídica de outras empresas, seja de um concorrente, um modelo, um fornecedor de contratos padrão, ou qualquer outra fonte. Esta regra é absoluta, e existe por razões tanto éticas quanto práticas.

Por que a originalidade importa

Linguagem copiada é um passivo disfarçado de atalho. Os termos de outra empresa foram escritos para os produtos, a estrutura, os riscos, e a jurisdição daquela empresa, nenhum dos quais corresponde exatamente à eFind. Linguagem retirada de outro lugar pode prometer coisas que a eFind não pode entregar, omitir proteções que a eFind precisa, ou usar termos definidos que não significam nada em nossa estrutura. Copiar também levanta questões de propriedade intelectual e honestidade que são incompatíveis com uma empresa construída sobre confiança. Quando dizemos aos leitores que esses documentos são nossos, eles devem realmente ser nossos.

O que a originalidade exige

Os autores escrevem a partir dos fatos dos próprios produtos e compromissos da eFind. É totalmente apropriado estudar como os melhores redatores jurídicos e de políticas do setor organizam seus documentos, e almejar esse nível de qualidade e clareza. Não é apropriado reproduzir suas palavras. O padrão é simples: ler amplamente para aprender o ofício, e então escrever nosso próprio documento do zero, em nossa própria voz, descrevendo nossos próprios Serviços. Um documento que pudesse ser colocado no site de outra empresa com apenas o nome alterado falhou neste padrão.

Parte 11: Resolução de ambiguidade

Não importa quão cuidadosamente um documento seja escrito, os leitores às vezes encontrarão uma passagem que poderia ser lida de mais de uma forma. A estrutura tem uma abordagem estabelecida para a ambiguidade, para que essas situações sejam tratadas de forma previsível, e não por adivinhação.

A ordem de resolução

Quando uma passagem é ambígua, um leitor deve resolvê-la nesta ordem. Primeiro, leia a passagem no contexto de todo o documento, porque as seções circundantes geralmente esclarecem o significado pretendido. Segundo, aplique os significados nas Definições Mestras, que regem os termos em maiúscula. Terceiro, leia a estrutura como um todo, dando efeito à Finalidade e ao Escopo declarados do documento e aos valores que a estrutura foi construída para servir. Uma interpretação que seja consistente com a finalidade do documento e com o compromisso da eFind com justiça e transparência é preferida sobre uma que não seja.

Quando a ambiguidade permanece

Se uma ambiguidade genuína não puder ser resolvida pela leitura, ela é tratada como um defeito na redação, não um quebra-cabeça para o leitor resolver por sua conta e risco. O leitor é convidado a entrar em contato com a eFind para esclarecimentos por meio dos canais de suporte que a estrutura fornece, e a ambiguidade é registrada para correção. Os autores não dependem da ambiguidade como tática; um documento que deixa uma regra pouco clara é corrigido por meio do processo de revisão, e não deixado no lugar para ser discutido posteriormente.

Parte 12: Internacionalização e tradução

Os Serviços da eFind alcançam pessoas em muitos países, e a estrutura é escrita tendo em mente esse alcance.

Redação que viaja bem

Os autores escrevem de uma forma que traduz de maneira limpa. Evitam expressões idiomáticas, referências culturais, e jogos de palavras que confundiriam um leitor fora dos Estados Unidos ou que não sobreviveriam à tradução. As datas são escritas em uma forma completa e inequívoca, como 16 de julho de 2026, em vez de uma abreviação numérica que significa coisas diferentes em regiões diferentes. Quando uma regra depende da lei de um país específico, o documento nomeia essa lei explicitamente em vez de presumir que o leitor compartilha um contexto local.

Versões traduzidas

Quando um documento é traduzido para outro idioma, a tradução é uma conveniência para os leitores e é preparada com o mesmo padrão de qualidade do original. A menos que um documento declare o contrário, a versão em inglês é o texto oficial, e qualquer conflito entre uma tradução e o original em inglês é resolvido em favor do inglês. As traduções são revisadas quanto à precisão antes da publicação, e um termo definido é traduzido de forma consistente ao longo do texto para que a disciplina terminológica sobreviva à passagem para outro idioma. Uma tradução nunca pode alterar o significado de um documento; se uma tradução fiel for impossível para uma passagem específica, a passagem é reescrita no original para que possa ser traduzida fielmente.

Parte 13: Redação assistida por IA e revisão humana

A eFind usa ferramentas modernas, incluindo sistemas de IA, para ajudar a redigir e melhorar seus documentos. A estrutura recebe bem essa ajuda ao mesmo tempo em que insiste que um ser humano permaneça responsável por cada palavra publicada.

Como a assistência de IA é usada

A redação assistida por IA pode ser usada para produzir um primeiro rascunho, sugerir uma redação mais clara, verificar um documento em relação a estes padrões, ou ajudar a encontrar inconsistências em toda a biblioteca. Bem utilizada, torna os documentos mais claros e consistentes, o que serve ao leitor. A eFind trata a IA como uma assistente capaz de seus redatores, não como uma substituição para eles, de forma consistente com o compromisso da empresa com a IA Responsável.

O requisito de revisão humana

Nenhum documento é publicado com base apenas em um rascunho de IA. Um humano qualificado revisa cada documento antes da publicação, confirma que é preciso, original, e consistente com o restante da estrutura, e assume a responsabilidade por ele. O texto assistido por IA é submetido exatamente aos mesmos padrões que o texto escrito por humanos: deve ser original da eFind, deve usar os termos definidos corretamente, deve declarar os fatos canônicos com exatidão, e não deve conter linguagem emprestada. Onde a assistência de IA produz uma passagem que um autor não pode verificar ou não entende completamente, essa passagem é reescrita até que um humano possa apoiá-la. A Política de Conteúdo de IA rege o conteúdo gerado por IA de forma mais ampla; dentro da estrutura, a regra é curta e firme: uma pessoa é responsável por cada documento, sempre.

Nota

A responsabilização humana não é uma formalidade. O revisor que aprova um documento está garantindo que ele atende a todos os padrões deste documento, incluindo originalidade e consistência factual. Essa responsabilização não se transfere para uma ferramenta, não importa como o rascunho foi produzido.

Parte 14: Como estes padrões são aplicados

Padrões que ninguém aplica são apenas sugestões. Estes Padrões de Redação são aplicados por meio do processo de Governança da estrutura, descrito no Governança , para que a conformidade seja verificada antes de um documento chegar a um leitor, e não depois.

A aplicação na prática

Antes que qualquer documento da estrutura seja publicado ou revisado, ele é analisado em relação a estes padrões. A análise confirma que o documento tem a anatomia exigida, usa a hierarquia de títulos corretamente, extrai seus termos definidos das Definições Mestras, declara os fatos canônicos com exatidão, fala com a voz da estrutura, e não contém linguagem copiada. Um documento que não atende a estes padrões é devolvido ao seu autor para correção e não é publicado até que atenda. O Escritório de Confiança e Jurídico é o proprietário deste documento e tem a autoridade para exigir alterações em qualquer documento da estrutura que se desvie dele.

Alteração destes padrões

Estes Padrões de Redação são, eles próprios, um documento da estrutura, e seguem suas próprias regras. Têm a anatomia exigida, usam os termos definidos, e são mantidos sob o mesmo controle de alterações da Governança que todo outro documento. São alterados apenas por meio do processo de Governança, para que as regras que mantêm a biblioteca consistente sejam, elas próprias, mantidas consistentes. Quando estes padrões mudam, a alteração é registrada, e os documentos existentes são alinhados ao longo do tempo por meio do processo de revisão comum em vez de tudo de uma vez, a menos que a alteração seja urgente o suficiente para exigir correção imediata.

O padrão por trás dos padrões

O teste final para qualquer decisão de redação na estrutura é a confiança. Se uma escolha torna um documento mais claro, mais honesto, mais consistente, e mais claramente pertencente à eFind, é a escolha certa, e estes padrões a apoiarão. Se uma escolha torna um documento mais difícil de confiar, nenhuma quantidade de correção técnica pode salvá-lo. Tudo neste documento existe para servir a esse único fim: uma biblioteca de documentos em que os leitores possam confiar, porque as pessoas que os escreveram se importaram o suficiente para escrevê-los bem.

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  • A Estrutura de Confiança do eFind
  • Definições Mestras
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  • Política de Conteúdo de IA
  • Termos de Serviço

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